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案例賞析丨智慧升級,高效協(xié)同—安度助力浙江省衛(wèi)生健康委員會構(gòu)建現(xiàn)代化會議生態(tài)

浙江省衛(wèi)生健康委員會作為全省醫(yī)療衛(wèi)生健康事業(yè)的核心管理機構(gòu),肩負著公共衛(wèi)生政策制定、醫(yī)療資源統(tǒng)籌、重大疫情防控等重要職能。委員會下轄20個職能處室及19個直屬單位,年均承辦省級衛(wèi)生工作會議、應(yīng)急指揮調(diào)度等各類會議超過200場次,對會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性、清晰度及管理效能有著嚴苛要求。

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針對省衛(wèi)生健康委多功能決策會議室升級需求,安度業(yè)務(wù)團隊深入調(diào)研會議場景特性,結(jié)合衛(wèi)生健康系統(tǒng)會議"議題專業(yè)性強、發(fā)言權(quán)限明確、決策時效性高"三大核心需求,采用ART-EN9800手拉手純會議討論系統(tǒng)主機搭載249860MLII專業(yè)會議單元,構(gòu)建起支持多模式管理的智能會議解決方案。

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在委員會的日常會議流程中,多人發(fā)言場景較為常見。會議系統(tǒng)搭載的先進先出功能,精準確定發(fā)言次序,有效維護會議秩序。在重大公共衛(wèi)生事件應(yīng)對策略研討會上,各地代表依序發(fā)言,避免無序搶答狀況確保每人充分闡述觀點,提升會議討論全面性與效率,保障會議進程的有序推進

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面對繁雜會議議題,申請發(fā)言功能賦予參會者自主參與權(quán),如討論醫(yī)療改革方案時,醫(yī)院、基層工作者等不同角色能主動發(fā)起發(fā)言申請,充分激發(fā)各方的參與積極性,深度挖掘多元視角見解。會議組織者可據(jù)此科學(xué)規(guī)劃發(fā)言安排,從多維度展開深入研討,為決策制定提供豐富詳實的依據(jù)。

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ART-EN9800系統(tǒng)還能根據(jù)會議規(guī)格動態(tài)調(diào)話筒配置。列席話筒1-9只靈活配置日常工作會議可按需擴展或縮減話筒單元數(shù)量,實現(xiàn)"主發(fā)言席-列席代表-旁聽區(qū)域"三級管控。同時,系統(tǒng)設(shè)有 5 個主席位,覆蓋主任席、醫(yī)療專家席、應(yīng)急指揮長等多領(lǐng)導(dǎo)席位。主席單元具備"一鍵靜"功能,在院感防控方案表決等關(guān)鍵時刻確保決策權(quán)威性。

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安度 ART-EN9800 手拉手純會議討論系統(tǒng)通過技術(shù)創(chuàng)新與政務(wù)場景的深度融合,精準破解衛(wèi)生健康系統(tǒng)會議管理痛點。該系統(tǒng)在疫情防控指揮調(diào)度、衛(wèi)生政策制定研討、跨部門協(xié)同辦公等場景中發(fā)揮顯著效能,有效助力衛(wèi)生健康系統(tǒng)構(gòu)建 "精準決策、高效執(zhí)行、全程可溯" 的現(xiàn)代化會議管理體系。

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未來,Arttoo安度始終秉持“中國更安全的發(fā)言系統(tǒng)代表品牌”定位,基于用戶需求為出發(fā)點,為用戶提供簡單、實用、可靠的會議發(fā)言產(chǎn)品。未來,Arttoo安度將與各行各業(yè)合作伙伴攜手共進,為中國音頻行業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)注入更多創(chuàng)新動力。


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